由于缺乏競爭性,單一來源采購方式給采購人帶來了諸多困惑和難題,也倍受社會質疑和詬病。
從筆者多年的采購經歷來看,單一來源采購更多的是信息化建設項目,并以信息化業務軟件完善、升級及后續技術支持與服務為最。究其原因,是因為一般業務軟件前期開發項目,雖然合同中會規定業務軟件知識產權(包括源代碼)歸采購人所有,但由于各供應商設計方案、技術架構等不一樣,存在一定的技術壁壘和障礙,加之技術交流不暢、各方協作配合較難等,如果采取其他采購方式,改由其他供應商實施,可能會導致更大的投入。
3大問題
問題一:容易誘導供應商低價殺入。鑒于業務軟件招標采購后,后續服務基本上都采取單一來源采購方式,供應商往往采取先低價拿下項目,占領市場,形成技術壟斷后,再在后續服務上漫天要價的策略。幾年下來,單一來源采購合同金額比原招標采購合同金額還高,甚至高出許多倍。
問題二:信息不對稱,供應商漫天要價。由于供需雙方信息不對稱,供應商掌握絕對的主動權和話語權。在采購過程中,有的不誠信供應商會謊報工作量,有的供應商非常強勢,擺出一副舍我其誰的姿態,或獅子大開口,漫天要價,說多少錢就是多少錢,基本上沒有商量和討價還價的余地。
問題三:先干活后簽合同,存在審計風險。業務軟件后續服務具有連續性,一般需在年初就開始實施。而根據現行體制,每年四五月下達采購預算后再實施采購,快則年中簽訂合同,慢則到年底才能簽訂合同。這樣就存在先干活后簽合同的情況,甚至活干完了,還沒簽合同,這既不符合政府采購規定,也存在審計風險。
3點建議
建議一:新項目集成整合。對于尚未采購的新項目,必須進行整體設計,樹立不僅是買產品、更是買服務的理念。一是從業務及技術需求開始,將需求類似或大體相同的項目,盡量集成捆綁,或進行戰略規劃,采取一攬子項目打包外包的形式,盡可能從源頭減少新采購項目數量,進而減少后續單一來源采購。二是適當增加質保服務期,可考慮定為5—6年或更長,服務費計入投標報價,并通過合同約定:服務期內無論業務需求如何變化,采購人不再支付任何費用,效益與風險由中標供應商承擔。當然,這樣一是給業務工作提出了更高要求,要求改革具有一定的前瞻性和相對穩定性,業務需求變化盡量少一些;二是有關預算跨年度問題需要通過合同條款加以約定。
建議二:老項目整合買斷。即對已形成單一來源采購的項目,按供應商進行整合歸類,通過與供應商談判,商定續購服務合同期(如5-6年或更長時間)及合同價,一次性買斷。在合同期內,無論業務需求如何變化,合同價格都不變。如果業務需求變化不大,則供應商利潤相對較高;如果業務變化較大,則要求供應商通過加強管理,降低成本,保證項目實施。
建議三:采購環節應適當前移。政府采購程序應是“項目預算—實施采購—簽訂合同—項目實施”,但目前業務軟件后續服務單一來源采購項目的程序是“項目實施—項目預算—實施采購—簽訂合同”。原因是預算管理體制與政府采購管理體制的不銜接。筆者認為,這種情況下,除向政府采購監管部門如實反映情況外,更要在目前預算及政府采購管理體制下,進行大膽嘗試和探索,本著實事求是、合情合理、對項目負責的原則,讓采購環節適當前移,力爭解決好上述體制中的不協調問題。